用 Teams Planner 當開發工作紀錄
把功能規格同步成 Planner 卡片與 checklist,規格與進度同一份來源,看板即進度報告。
定義:把功能規格寫成結構化文件,再自動同步到 Teams Planner 看板當開發工作紀錄——規格與進度是同一份來源,看板即報告。
做法
AI 先把功能規格寫成結構化文件:幾個工作分區、每區幾張卡片、每張卡片一份待辦清單。然後自動同步到 Teams Planner——每張卡片變成看板上的一張卡,待辦清單變成卡片內的 checklist(可打勾的核對清單),做完打勾,進度百分比自動計算。
為什麼這樣做
- 跟公司現有工具整合——主管同事看 Planner 就知道進度,不用另外寫報告。
- 規格與進度同源——不會出現「文件說一套、看板另一套」的分歧。
- 完成有佐證——每張卡完成時有 checklist 記錄做了哪些事,回顧時有據可查。
執行慣例
規格文件先確認、再同步到 Planner;完成的項目在文件裡打勾後同步更新。對不寫程式的管理者來說,這就是「需求→進度→驗收」的單一視窗。